Conocer las obligaciones del presidente de comunidad de vecinos es clave para ejercer el cargo sin problemas. Este representante legal gestiona la comunidad y responde ante los propietarios. Además, la Ley de Propiedad Horizontal regula sus funciones. En esta guía verás quién puede serlo, qué obligaciones tiene, qué responsabilidades asume y cómo cesarlo.
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¿Quién puede ser presidente de la comunidad?
El presidente de la comunidad solo puede ser un propietario de la finca. Así lo establece la Ley de Propiedad Horizontal en su artículo 13. Por tanto, un inquilino o un tercero no pueden ocupar el cargo.
Además, el presidente se elige en junta de propietarios. Normalmente, el nombramiento se decide por votación, sorteo o turno rotatorio. De este modo, todos los vecinos pueden asumir el cargo en algún momento. Sin embargo, el nombramiento tiene carácter obligatorio salvo causa justificada.
Nombramiento obligatorio y por turno
El cargo de presidente es obligatorio para el propietario designado. Quien resulte elegido debe aceptarlo, aunque puede alegar motivos para no ejercerlo. Por ejemplo, una enfermedad o una incompatibilidad grave. En ese caso, un juez decide si acepta la excusa en un plazo de un mes.
Obligaciones del presidente de comunidad
Las obligaciones del presidente de comunidad incluyen convocar juntas, ejecutar acuerdos y representar a los vecinos. El cargo no es solo honorífico. Por el contrario, conlleva tareas concretas de gestión y representación.
Estas son las principales obligaciones del presidente de comunidad:
- Convocar las juntas: Al menos una junta ordinaria al año, además de las extraordinarias necesarias.
- Ejecutar los acuerdos: Poner en marcha lo que se vota y aprueba en la junta de propietarios.
- Representar a la comunidad: Actuar en su nombre ante terceros, proveedores y organismos.
- Firmar las actas: Validar junto al secretario los acuerdos adoptados en cada reunión.
- Velar por el buen funcionamiento: Supervisar los servicios comunes y las obras acordadas.
Estas obligaciones se reparten a veces con el administrador de fincas. Por eso, conviene detallar las dos funciones más relevantes del cargo.
Convocar juntas y ejecutar acuerdos
El presidente debe convocar las juntas y aplicar lo acordado. La convocatoria se envía con la antelación que marca la ley. Además, una vez votado un acuerdo, el presidente se encarga de ejecutarlo. Así, las decisiones de la comunidad se llevan a la práctica.
Representar a la comunidad
El presidente es el representante legal de la comunidad. Por tanto, actúa en su nombre en juicios y gestiones oficiales. También firma contratos con proveedores en representación de los vecinos. De este modo, la comunidad tiene una figura con capacidad legal para actuar.
Quieres saber cómo se organiza una comunidad de propietarios? Amplía la información aquí: consulta la guía sobre comunidades de propietarios.
Comunidades de Propietarios: Definición, Obligaciones y Forma Jurídica
Responsabilidades legales del presidente
El presidente responde cuando actúa de forma negligente o se extralimita. En general, actúa en nombre de la comunidad y no con su patrimonio. Sin embargo, existen casos en los que sí asume responsabilidad personal.
Por ejemplo, responde si firma contratos sin autorización de la junta. Del mismo modo, puede responder si oculta información o incumple un acuerdo. En cambio, no responde por decisiones aprobadas correctamente en junta. Por eso, actuar siempre dentro de sus funciones lo protege legalmente.
El cargo dura, por defecto, un año, salvo que los estatutos indiquen otra cosa. Además, el presidente puede contratar un seguro de responsabilidad civil. De este modo, cubre posibles reclamaciones derivadas de su gestión. Así, el riesgo personal se reduce de forma notable.
Cómo cesar al presidente de la comunidad
Para cesar al presidente de la comunidad, hay que convocar una junta y votar su sustitución. El cargo no es indefinido ni irrevocable. Por tanto, los propietarios pueden cambiarlo siguiendo el procedimiento legal.
En primer lugar, se solicita una junta extraordinaria con este punto en el orden del día. Después, se vota el cese y el nombramiento de un nuevo presidente. Además, el propio presidente puede renunciar por causa justificada. De este modo, la comunidad siempre cuenta con un representante en activo.
Diferencia entre presidente y administrador de finca
La diferencia principal es que el presidente es un propietario y el administrador un profesional contratado. El presidente representa a la comunidad sin cobrar por ello. En cambio, el administrador de fincas gestiona las cuentas y la documentación a cambio de honorarios.
Además, sus funciones se complementan. El presidente toma las decisiones de representación y el administrador se ocupa de la gestión técnica y contable. Por ejemplo, el administrador prepara los presupuestos y el presidente los presenta en junta. Así, ambos perfiles trabajan de forma coordinada para la comunidad.
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