El administrador de fincas en el caso de una propiedad o comunidad de vecinos lleva al día su gestión y servicios. Son varias las cuestiones legales con las que debe hacer frente una comunidad, por ello, se recomienda el asesoramiento del administrador. Gracias a su formación y conocimientos es el profesional más indicado para hacerlo y responder debidamente a todas las cuestiones de gestión técnica. ¿Te interesa? Pues presta atención, en el artículo hablaremos de ello, y recuerda que si quieres formarte a nivel profesional, puedes especializarte con el Máster en Administración de Fincas y Gestión de Comunidades.
¿Qué hace el administrador de fincas?
El administrador de fincas se encarga de gestionar aspectos referentes a terrenos, edificios y comunidades, y se encarga de:
- Asuntos financieros
- Asuntos Reglamentos
- Contabilidad y gestión de documentos
En esta gestión se llevan a cabo os tramites de contratos de arrendamientos, la compraventa de propiedades o casas, la administración de una comunidad de propietarios. Estas funciones varían según si el administrador gestiona:
- Administrador de fincas arrendadas
- Administración de fincas de propiedad
Principales funciones del Administrador de fincas de Propiedad
En el trabajo del administrador de fincas de propiedad, este profesional lleva el día a día de una comunidad y sus cuentas manteniendo informados a los vecinos. El profesional tramita y gestiona los asuntos legales, técnicos y financieros de la administración en cuestión.
Su tarea consiste en el mantenimiento de los espacios comunes de una comunidad de propietarios, entre las que principalmente vela por los servicios e instalaciones, programa el plan de gastos y retribuciones, lleva la contabilidad y documentación, se encarga de solucionar los asuntos de deudores, efectúa los pagos de reformas aprobadas según el acta acordada en las juntas de propietarios, entre otras.
Beneficios de tener un administrador de fincas en una comunidad:
Actualmente en muchas comunidades de propietarios contratan los servicios de un Administrador de Fincas. Contar con un profesional cualificado, con la preparación y los conocimientos necesarios respecto a los procesos de administración y asuntos legales, es necesario para asegurar una correcta gestión. En su trabajo, además de garantir el mantenimiento y favorecer la buena convivencia del vecindario, tiene la función de mediar cualquier conflicto que pueda surgir entre la comunidad.
Los beneficios de contar con su servicio:
- Agiliza los trámites y coordina actividades para que se realicen de manera eficaz.
- Controla la morosidad con el apoyo legal, facilitando la reclamación de deudas
- Tiene conocimientos de contabilidad, cosa que favorece mucho la gestión para evitar errores y problemas.
- Esta pendiente de la comunicación y gestión de firmas en la agencia tributaria
- Conoce las exigencias legales
- Favorece la mediación entre los vecinos y las posibles confrontaciones.
- Busca soluciones de ahorros en beneficio de toda la comunidad
- Convoca y preside las juntas junto al presidente de la comunidad
- Prepara las circulares para informar a los propietarios
