Hoy en día, cualquier comunidad de vecinos cuenta con un administrador de fincas, pues gestionarlas puede resultar bastante complejo. Y es que, las funciones del administrador de fincas no son pocas, por lo que vienen establecidas en la Ley de Propiedad Horizontal. Así pues, si quieres saber a qué se dedica un administrador de comunidades, sigue leyendo. Te explicamos las funciones que realiza según el tipo de finca y qué salidas profesionales ofrece este ámbito.
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Índice de contenidos
¿Quién es el administrador de fincas?
El administrador de fincas es el profesional especializado en la gestión de fincas urbanas y rústicas, concretamente encargándose del mantenimiento, gestión económica, legal y técnica de comunidades de vecinos o propietarios. Es por ello por lo que, debido a la naturaleza de sus tareas, el administrador de comunidades tiene amplios conocimientos en diferentes áreas.
Asimismo, las responsabilidades a su cargo están detalladas en el artículo 13.6 de la Ley de Propiedad Horizontal. En este se especifican y se diferencian los requisitos que debe cumplir el vecino a cargo de la administración de fincas, así como el administrador de fincas externo a la comunidad que se contrate.
¿Cuáles son las funciones del administrador de fincas?
Como hemos mencionado al principio, la gestión de comunidades de vecinos implica realizar tareas de diferente naturaleza. Además, estas pueden variar según el tipo de fincas, ya sean arrendadas o de propiedad. Si bien pueden diferir ligeramente, un administrador de fincas se encarga de:
Administración y conservación de las instalaciones
El administrador de fincas trabaja para garantizar el buen funcionamiento de las comunidades de vecinos, incluyéndose sus instalaciones y servicios. Esto también implica la conservación de estas, la gestión de obras y el cumplimiento de la normativa en materia de higiene y seguridad.
Gestión de proveedores
Este profesional también se encarga de supervisar y controlar los servicios ofrecidos por los proveedores a cargo del mantenimiento de las zonas comunes y dirigir al personal de limpieza contratado, por ejemplo.
Contabilidad
Seguramente te suene la palabra “derrama” y todo lo que implica. Pues bien, es responsabilidad del administrador de comunidades el redactar el plan de gastos y proponer varias opciones a los vecinos para afrontarlos. Cabe destacar que este plan deberá ser presentado y aprobado en una junta de vecinos. Asimismo, está bajo su responsabilidad la gestión de cobros, pagos y liquidaciones relacionados con todo ello.
Asesoramiento
En caso de ser necesario, el administrador de fincas cuenta con la formación necesaria para ofrecer asesoramiento en diferentes ámbitos, como en el inmobiliario o fiscal.
Mediación
Si se da algún que otro conflicto entre vecinos, el administrador de fincas actúa como mediador, promoviendo así la buena convivencia en la comunidad.
Secretariado en juntas de vecinos
En las juntas de vecinos, este profesional tiene la función de preparar el acta de todas las reuniones. Además, custodia la documentación de la comunidad y transmitir las comunicaciones necesarias a todos los vecinos.
Salidas profesionales del administrador de fincas
El perfil profesional del Administrador de Fincas es cada vez más demandado en el ámbito de la gestión inmobiliaria y patrimonial, tanto en el sector privado como en el público. Al finalizar una formación especializada, los titulados pueden acceder a un amplio abanico de salidas laborales, entre las que se destacan:
- Administración y gestión de comunidades de propietarios, incluyendo el mantenimiento de instalaciones, control de presupuestos y mediación en conflictos vecinales.
- Gestión de alquileres y arrendamientos urbanos o rústicos, actuando como intermediario entre propietarios e inquilinos y garantizando el cumplimiento de la normativa vigente.
- Asesoramiento jurídico y técnico en temas relacionados con la propiedad horizontal, reformas legales, estatutos comunitarios, seguros y normativa urbanística.
- Dirección de despachos o empresas de administración de fincas, tanto por cuenta propia como integrándose en estructuras ya consolidadas.
- Gestión patrimonial de inmuebles, especialmente en representación de fondos de inversión, empresas o particulares con grandes volúmenes de activos inmobiliarios.
- Colaboración con agentes inmobiliarios, abogados y arquitectos, formando parte de equipos multidisciplinares orientados a la gestión integral de bienes inmuebles.
Sin duda alguna, el sector inmobiliario es la principal salida profesional que ofrece una formación en administración de fincas. Además de gestionar comunidades de vecinos, también puedes dedicarte como gestor inmobiliario, gestor de fincas, gestor patrimonial e incluso promotor inmobiliario. Eso sí, podrás dedicarte a esta profesión como autónomo o asalariado en una agencia o empresa especializada en este sector.
