Seguramente habrás escuchado hablar del sistema SILTRA. Se trata de una herramienta muy útil a nivel laboral y que se ha ido integrando poco a poco para mejorar el intercambio de información entre la Seguridad Social y las empresas. Pero, ¿qué ventajas presenta? ¿Cómo funciona? En este post resolvemos todas tus dudas sobre ello.
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¿Qué es el sistema SILTRA?
SILTRA es un sistema de liquidación directa en forma de aplicación de escritorio que surgió en 2015 y que permite el intercambio de información entre la Seguridad Social y los usuarios o empresas.
Se trata de la herramienta que permite intercambiar ficheros de cotización, afiliación e inscripción entre el usuario y la tesorería, siempre mediante un certificado. De esta manera, se consigue regular el sistema de remisión electrónica en la Seguridad Social, con el objetivo de asegurar el cumplimiento de las obligaciones.
Ventajas del sistema SILTRA
Este sistema proporciona varias ventajas administrativas, algunas de ellas son las siguientes:
- Evita errores materiales y advierte de posibles incidencias.
- Agiliza el envío de documentación y los trámites.
- Elimina todos los soportes en papel, ya que el sistema está totalmente informatizado.
- Controla la relación Nominal de Trabajadores.
- Ofrece tranquilidad y seguridad porque realiza todas las comprobaciones necesarias más allá de los datos básicos.
¿Cómo funciona el sistema SILTRA?
El sistema SILTRA se ha convertido en una herramienta fundamental para la comunicación del sistema RED y la Seguridad Social. Para que funcione correctamente, las empresas que quieran utilizarlo deberán indicar alguna información a la TGSS:
- Las bases de cotización.
- La bonificación que corresponda por formación continua.
- El número de que se tuvo por formación.
- El importe de horas extras.
- En número de horas complementarias.
- El número de horas que han trabajado en contrato a reducción de jornada o a tiempo parcial.
Indicando esta información, la Seguridad Social tendrá la posibilidad de calcular la cantidad de liquidación para cada una de las empresas. En el momento en que los cálculos están hechos, la Seguridad Social generará un borrador de liquidación y lo envía a las empresas que lo hayan solicitado.
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Otros conceptos: sistema RED y Silcon
El Sistema RED se trata de una herramienta informática que hace posible la gestión y el almacenamiento digital de documentos. Se suele utilizar en entornos empresariales con tal de facilitar la gestión de documentos y mejorar la eficiencia en el trabajo. Este sistema ofrece a los usuarios la opción de crear, editar y compartir documentos electrónicos y acceder a todos los documentos almacenados en el sistema. Además, generalmente está integrado con otras herramientas de gestión, como bases de datos o sistemas de gestión de relaciones con clientes, como un CRM.
Con el objetivo de mejorar la calidad del servicio del sistema RED, la Seguridad Social decidió constituirse como Entidad Certificadora, emitiendo su propio certificado electrónico llamado Certificado SILCON. Este certificado permite a los usuarios del sistema RED el acceso a los Servicios Personales y a los Servicios RED.
